Règlement – Edition 2017

Règlement valable pour l’ensemble des parcours du Serre Che Trail Salomon.

Art 1 : ORGANISATION

L’association « Trail Running Attitude » (association loi 1901 enregistrée le 31 mai 2013 à la préfecture des Hautes-Alpes sous le numéro W051001390 ), dénommée ci-après l’Organisateur, organise Le Serre Che Trail Salomon les 16 et 17 septembre 2017.

Art 2 : ÉPREUVES

Le Serre Che Trail Salomon propose trois distances différentes. Le présent règlement s’applique pour les trois courses suivantes :

Le Tour des Chapelles, course de pleine nature de 12km pour 600 mètres de dénivelé positif au départ de Le Monêtier Les Bains. La course se déroule le 16 septembre 2017 et le départ a lieu à 14H00.

Le Grand Tour des Cerces, course de pleine nature de 50km pour 4000 mètres de dénivelé positif au départ de Le Monêtier Les Bains. La course se déroule le 17 septembre 2017 et le départ a lieu à 06H00.

Le Petit Tour des Cerces, course de pleine nature de 26km pour 1800 mètres de dénivelé positif au départ de Le Monêtier Les Bains. La course se déroule le 17 septembre 2017 et le départ a lieu à 08H00.

Ces trois courses se déroulent en individuel, en une seule étape à allure libre dans un temps limité. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

Le Challenge 12/26 récompensera les coureurs ayant participé et fini le Tour des Chapelles du samedi 16 septembre 2017 et le Petit Tour des Cerces du dimanche 17 septembre 2017.

Art 3 : SEMI AUTONOMIE

Les courses se déroulent sur le principe de la semi-autonomie. Cependant, des postes de ravitaillements (liquides et solides) sont répartis sur l’ensemble des parcours :

Sur Le Petit tour des Cerces : un poste au Pont de la Souchère

Sur le Grand Tour des Cerces : 3 postes : Pont de la Souchère, Col du Granon, ancienne buvette St Joseph

Sur le Tour des Chapelles : un poste à l’arrivée à Mônetier Les Bains

Sur les postes de ravitaillement, une assistance personnelle peut-être apportée. Cette assistance doit se faire dans un périmètre de moins de 50 mètres autour du poste de ravitaillement.

Toute personne sans dossard ne peut accompagner un coureur.

Art 4 : INSCRIPTION

Les inscriptions sont limitées à 1500 coureurs pour l’ensemble des trois distances proposées : le tour des chapelles 12km,  le GTC 50km, le PTC 26km. Elles  seront clôturées au plus tard le 13 septembre 2017 ou lorsque le quota d’inscrits est atteint. Aucune inscription en liste d’attente ne sera gérée. Des inscriptions pourront être prises sur place le jour de la course dans la limite des places disponibles.

Les inscriptions se font en ligne via le site internet de l’organisation et sont validées lorsque le paiement des droits d’engagement a été effectué. Le coureur s’engage par ailleurs à fournir au plus tard le 13 septembre 2017 un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de un an à la date de l’épreuve soit le 16 ou le 17 septembre 2017 ou une licence (FFA, Skyrunning ou FFtriathlon) en cours de validité. Chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site de la course www.trail-serre-chevalier.com

Droits d’engagement :

  • Grand tour des Cerces 50km : 45 euros.
  • Petit tour des Cerces 26km : 25 euros.
  • Tour des chapelles 12km : 15 euros.
  • Challenge 12/26 : 35 euros.
  • Serre Che Kids : gratuit

Une fois inscrit, les coureurs ne peuvent modifier leur inscription pour basculer d’une course à l’autre. Celle-ci est ferme et définitive. Il n’est pas possible d’échanger son dossard avec un autre coureur inscrit sur une distance différente ou non inscrit à l’épreuve.

Art 5 : CONDITIONS D’INSCRIPTION

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir avant le 13 septembre 2017 son certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de un an à la date de la course ou une licence (FFA, Skyrunning ou FFtriathlon) en cours de validité. Le certificat ou la licence devra être téléchargé par le coureur depuis le site de la course après le paiement de son inscription.

Les coureurs doivent être conscients des difficultés du parcours et des conditions qu’ils peuvent trouver. Cela nécessite une bonne préparation physique et une capacité d’autonomie réelle.

Art 6 : ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

En cas de demande d’annulation d’une inscription avant le 01 août 2017, aucun remboursement ne sera effectué. Seul un avoir équivalant à 50% du montant de l’inscription est proposé pour la même épreuve pour l’édition 2018 du Serre Che Trail Salomon. Le coureur sera alors prioritaire à l’ouverture des inscriptions. Toute demande d’annulation doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical.

Aucune demande d’annulation ne sera reçue à partir du 01 août 2017.

L’organisation s’autorise le droit de modifier exceptionnellement ces critères d’acceptation d’une demande d’annulation en fonction des circonstances.

Les demandes sont traitées par l’Organisation dans les deux mois qui suivent l’épreuve.

Art 7 : PARTICIPATION

Le grand tour des Cerces 50km est ouvert à tous les coureurs hommes et femmes âgés de 20 ans révolu à la date de la course.

Le Petit Tour des Cerces 26km est ouvert à tous les coureurs hommes et femmes âgés de 20 ans révolu à la date de la course.

Le Tour des chapelles 12km est ouvert à tous les coureurs hommes et femmes dès la catégorie Cadet et donc âgés de 16 ans à la date de la course. Une autorisation parentale est demandée pour les coureurs mineurs à remettre au retrait du dossard le jour de la course.

Art 8 : ÉQUIPEMENT

Aucun matériel obligatoire pour le Tour des Chapelles 12km.

Matériels obligatoires pour les parcours du Serre Che Trail Salomon : GTC 50km et PTC 26km

  • une lampe frontale avec batterie de rechange (Grand Tour des Cerces uniquement)
  • un litre de réserve d’eau minimum
  • réserve alimentaire
  • une veste imperméable avec capuche permettant de supporter le mauvais temps en montagne
  • une couverture de survie
  • un sifflet
  • une bande élastique adhésive (mini 100cm x 6cm)
  • un téléphone portable

Matériels fortement recommandés :

  • lunettes de soleil
  • casquette
  • bonnet
  • gants
  • vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions météorologiques

Bâtons de marche :

Les bâtons sont autorisés. Si vous choisissez de prendre les bâtons, c’est pour toute la durée de la course.

Il est interdit :

  • de partir sans bâtons et d’en récupérer en cours de route
  • de partir avec et de les déposer avant l’arrivée

En fonction de l’évolution des conditions météorologiques, l’Organisation se réserve le droit de modifier la liste du matériel obligatoire et en informera les coureurs avant le départ.

Des contrôles de matériel pourront être faits au moment du départ ou sur le parcours. Tour coureur appelé à un contrôle est tenu de s’y conformer. En cas de refus, le coureur sera disqualifié.

Art 9 : DOSSARD

Le dossard est disposé sur la poitrine, le ventre ou la jambe soit sur la face avant du coureur afin d’être visible en permanence et en totalité pendant la course et permettre ainsi l’enregistrement par les bénévoles aux points de contrôle. Le port du dossard sur le sac ou la face arrière du coureur n’est pas autorisé.

Art 10 : SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne ne danger avec les moyens propre à l’organisation ou conventionnés.

Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course tout coureur inapte à continuer l’épreuve. Les médecins et infirmiers sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, il sera fait appel à l’unité de permanence du secours en montagne qui prendra la direction des opérations de secours et mettra en œuvres tous moyens appropriés y compris héliportés.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un infirmier se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

Art 11 : TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIÈRES HORAIRES

Les temps maximum, pour terminer la totalité du parcours et être classé, sont fixés à :

  • Petit tour des Cerces – 10 heures
  • Grand tour des Cerces –  12 heures
  • Tour des Chapelles – 03 heures 30

Des barrières horaires sont fixées afin de permettre aux coureurs de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l’heure limite fixée, quelle que soit l’heure d’arrivée au poste de contrôle.

  • Tout coureur ne pourra quitter le poste de contrôle du Pont de la Souchère après 14H30 pour le Petit tour des Cerces et 10H00 pour le Grand tour des Cerces.
  • Tout coureur ne pourra quitter le poste de contrôle du col du Granon après 12H30 (concerne seulement le Grand tour des Cerces).
  • Tout coureur ne pourra quitter le poste de contrôle de l’ancienne buvette Saint Joseph après 15H00 (concerne seulement le Grand tour des Cerces).
  • Tout coureur mis hors course se verra retirer son dossard et ne sera pas autorisé à poursuivre son parcours. Si malgré tout, la personne décide de continuer à randonner, il le fait sous sa propre responsabilité.

Art 12 : ABANDON

En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant.

Des navettes seront mises en place pour récupérer les coureurs ayant abandonné aux postes de contrôle avec barrières horaires. Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de contrôle et dont l’état de santé ne nécessite pas une évacuation d’urgence, doivent rejoindre par leurs propres moyens un point de rapatriement dans les meilleurs délais et au plus tard avant le départ du dernier rapatriement du poste rallié.

Art 13 : PÉNALISATION et DISQUALIFICATION

En s’inscrivant à l’une des deux courses, les coureurs s’engagent à :

  • Respecter l’environnement traversé
  • Suivre le parcours sans couper les sentiers
  • Ne pas utiliser un moyen de transport
  • Ne pas jeter de déchets sur le parcours
  • Pointer à tous les postes de contrôle
  • Porter son dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve
  • Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire
  • Se soumettre au contrôle anti dopage
  • Porter assistance à tout coureur en difficulté
  • Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision
  • Etre respectueux envers toute personne présente sur le parcours

Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

Art 14 : JURY D’ ÉPREUVE et RÉCLAMATION

Il est composé par :

  • Le comité d’organisation
  • L’équipe médicale présente sur la course
  • Les responsables des postes de contrôle concernés

Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.

Art 15 : MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

En cas de force majeurs, forçant l’organisateur à annuler l’événement, une partie seulement des droits d’inscription réellement encaissés pourront être remboursés en fonction du budget restant après avoir couvert tous les frais déjà engagés par l’organisateur. Les modalités du remboursement seront dans ce cas expliquées sur le site de la course.

Art 16 : ASSURANCE – RESPONSABILITÉ

L’épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l’organisateur. Cette assurance en responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l’organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques

En cas d’abandon ou de disqualification, la responsabilité de l’organisation est dégagée.

Art 17 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Pour les quatre courses, seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée à Monêtier les Bains sont classés.

Pour chaque course, un classement général homme et femme est établi.

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves.

Les trois premiers au classement scratch homme et femme de chaque course recevra un lot, puis le premier de chaque catégorie.

Art 18 : DROITS A L’IMAGE

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Art 19 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.